// MÓDULO · GESTÃO DOCUMENTAL
DMS — Gestão Documental sem dores de cabeça.
Economize tempo. Digitalize, importe por FTP ou email, guarde em repositório seguro e automatize os documentos na gestão e na contabilidade — tudo integrado no OfficeGest.
// RECEÇÃO
Documentos entram. O DMS classifica.
Receba ficheiros por email, FTP ou upload directo. O DMS classifica, indexa e disponibiliza ao processo de gestão — sem mover ficheiros à mão, sem perder anexos.
- ✓ Receção de ficheiros por email, FTP e upload standard
- ✓ Classificação automática por tipologias de ficheiro
- ✓ Integração direta na gestão e na contabilidade
- ✓ Tabelas independentes para “Currículos”, “Leads” e mais
// AUTOMAÇÃO
OCR + QR Code. Faturas que se lançam sozinhas.
Templates de OCR que reconhecem o layout dos seus fornecedores recorrentes. Faturas pré-lançadas pelo QR Code com 1 click. Aprovação dentro do mesmo fluxo.
- ✓ Templates de OCR para tabelas independentes
- ✓ Pré-lançamento automático de fatura pelo QR Code
- ✓ Validação e aprovação para pagamento
- ✓ Histórico completo de versões e responsáveis
// DISPONÍVEL NAS SOLUÇÕES
Escolha o ponto de entrada certo.
// PARA PMES
Start
O ponto de partida ideal para o seu negócio. Solução de entrada com tudo o que é essencial.
Conhecer Start →// MAIS POPULAR
Master
Solução verticalizada para sectores específicos: oficinas, comercial, obras, manutenções, IPSS, desmantelamento auto.
Conhecer Master →// À MEDIDA
Leader
Solução desenhada à medida das suas empresa, com múltiplas áreas de negócio numa só plataforma.
Conhecer Leader →// MÓDULOS EXTRA
Combina bem com…
O DMS é mais poderoso quando combinado com os módulos certos para o seu negócio.
Contratos & Assistências
Gere contratos de prestação de serviços, assistências técnicas e renovações dentro do DMS.
CRM
Oportunidades de negócio ligadas aos documentos do DMS — propostas, contratos, follow-ups.
Entidades
Fichas completas de clientes, fornecedores, leads e parceiros — todos os documentos num só sítio.
// PRONTO PARA TESTAR?
Mais produtividade. Em tempo real.
Documentos organizados, contabilidade automatizada, equipa alinhada. Teste 30 dias sem compromisso.