// FUNCIONALIDADES
Tudo o que a sua empresa precisa, num só sítio.
Com foco nos detalhes e especificidade de cada negócio, o OfficeGest inclui imensas funcionalidades únicas — pensadas para grandes volumes de informação. O seu negócio merece mais do que o standard.
Entidades
- Questões relacionadas com o RGPD — Regulamento Geral sobre Proteção de Dados
- Automatização da gestão de Recursos Humanos: Salários, Contabilidade
- Quem acede aos diferentes módulos, com restrições por localização ou horário
- Separação entre Clientes, Fornecedores, Vendedores, Prospects, Leads
Relatórios Personalizados
- Crie relatórios que satisfazem necessidades específicas idealizadas
- Execute com regras temporais, adicione ao menu, envie por email
- Análise exportável para Excel, PDF ou diretamente integrada com BI
CRM — Oportunidades
- Parametrize equipas que estão associadas a uma dada Equipa
- Permite associar Oportunidades de Negócio a uma dada campanha
- Visualização gráfica de Oportunidades com critérios pré-estabelecidos
Oficinas Auto
- Agendamento de serviços com notificações automáticas a clientes
- Múltiplos Check-List de validações para a entrega da viatura
- Interligação com aplicações de orçamentação — GTMOTIVE, TECDOQ
- Gestão de tempos de mecânicos por viatura e por tarefa
- Interação dinâmica com clientes via App
Stocks e Artigos
- Parametrização e caracterização dos tipos de movimentos de stock
- Criação e parametrização dos atributos correspondentes (Códigos de Barras Especiais)
- Automatize encomendas a fornecedores, minimize roturas de stock
- Permite alterar preços em função da estratégia comercial
Contratos & Assistências
- Gestão minimalista de assistências técnicas prestadas a clientes
- Regista pedidos de assistências técnicas com follow-up
- Acompanhe a evolução da reparação, editando estados com comentários
- Associe intervenções a contratos de prestação de serviços
Vendas
- Realize as marcações ou agendamentos
- Regista informações relacionadas com as datas associadas aos documentos
- Caracteriza a oportunidade de negócio e se está associada a campanha de marketing
- Gestão de processos de interação com módulo de stocks e fichas de cliente
- Identifica a Margem de Lucro da fatura
Financeiro · Bancos · SEPA
- Efetue lançamentos correntes de forma automática para a contabilidade
- Reconciliação bancária entre documentos de Gestão e extractos bancários
- Configuração SEPA “Single Euro Payments Area” para uniformizar transferências
- Pagamentos com cartão em 32 países europeus
Compras
- Liste as Encomendas elaboradas e as que estão em processo de elaboração
- Maximize a interação com Fornecedores, minimize o tempo neste processo
- Processa os mecanismos do procedimento de Compras associados à liquidação de faturas
DMS — Gestão Documental
- Receção de ficheiros por email, FTP e upload standard
- Classificação por tipologias de ficheiro
- Templates de OCR para tabelas independentes
- Pré-lançamento automático de fatura pelo QR Code
- Validação e Aprovação para pagamento
Contabilidade
- Rácios e indicadores de gestão que ajudam nas tomadas de decisão
- Prepare obrigações fiscais e métricas do negócio
- Parametrização da periodicidade do IVA, utilização ou não do Inventário Permanente
- Caracterize as Contas do Plano de Contas SNC
- Preenchimento automático da Declaração de Rendimentos e Retenções
Recursos Humanos
- Automatização do procedimento das Remunerações
- Encargos com o Pessoal na Contabilidade
- Simulação de recibos · Gestão de avisos · Tratamento de independentes
Tickets · Helpdesk
- Gestão e processamento de follow-ups de qualquer pedido de suporte técnico
- WebBased plenamente integrada na gestão financeira, comercial e de suporte
- A inclusão de um sistema com inúmeros relatórios base mais alarmística e KPIs
- Templates de resolução para apoiar identificação das tarefas
Stand Auto · EcoAuto
- Controlo de Stock de Viaturas · Preparado para integrar com Marketplaces
- Registos Fotográficos da viatura · Histórico de Intervenções
- EcoAuto: integração com IMT, gestão de custos de desmantelamento
RGPD
- Cumprimento de todas as regras de RGPD
- Templates pré-definidos em conformidade com as normas atuais
- Relatórios personalizados e automatizados
- Gestão do consentimento via App mobile
// EXPLORE
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