📨Integração Saphety – Receba faturas eletrónicas diretamente no seu Officegest
Gerir uma empresa exige atenção a muitos detalhes. Sabemos que o tempo é precioso — e que a organização e a eficiência fazem toda a diferença. Por isso, o Officegest lança agora uma nova funcionalidade que vem simplificar (ainda mais) o seu dia a dia: a integração com a Saphety, especialista em faturação eletrónica.
Esta integração foi desenvolvida exclusivamente para a receção de documentos eletrónicos no Officegest. Se a sua empresa já utiliza os serviços da Saphety, agora pode ligar a sua conta ao Software Officegest e começar a tirar partido desta novidade.
📥 Como funciona a integração?
Antes de mais para poder utilizar esta integração, deve saber que:
- Tem de ter o módulo de EDI ativo no seu Officegest
- Terá de subscrever a um plano de receção de faturas junto da Saphtey
- A transação de documentos tem um custo unitário associado
Assim que ativar a integração, passa a ter disponível no módulo de Compras uma nova secção: “Integração Saphety”. Neste novo espaço, são listadas todas as faturas eletrónicas recebidas via Saphety, de forma clara e organizada.
Para cada documento, pode visualizar:
- Nome do fornecedor
- Data de emissão
- Valor da fatura
- Estado do documento (pendente, aceite ou rejeitado)
Além disso, pode consultar o conteúdo completo da fatura com apenas um clique no ícone de PDF.
✅ Aceitar ou rejeitar faturas, diretamente no Officegest
A grande vantagem desta integração é a facilidade de tratamento dos documentos.
Se estiver tudo correto com a fatura, basta clicar em “Aceitar” — e o Officegest cria automaticamente o documento de compra correspondente. Tudo preenchido de forma automática, sem introduções manuais.
Caso haja alguma inconformidade, também pode rejeitar a fatura, indicando o motivo. Esta ação é comunicada em tempo real à sua conta Saphety, garantindo um processo claro e transparente.
🔒 Mais segurança, mais organização, mais controlo
Com esta nova funcionalidade, a sua empresa ganha:
- Mais eficiência, ao automatizar tarefas repetitivas;
- Mais organização, com todos os documentos centralizados;
- Mais controlo, com integração em tempo real.
Tudo isto, sem sair do ambiente Officegest.
📞 Como ativar?
A integração está disponível para clientes com subscrição ativa do serviço Saphety.
Se quer saber mais sobre como ativar esta funcionalidade, fale connosco — a nossa equipa está pronta para o ajudar.
