A Fatura Eletrónica é semelhante à fatura tradicional em papel. O seu propósito é o mesmo, mas a grande diferença prende-se ao facto de todo o seu ciclo de vida ser digital desde a sua emissão, transmissão e arquivo.

Para garantir que a Fatura Eletrónica é fiável e segura, necessita de cumprir uma série de obrigatoriedades previstas na lei portuguesa, tais como :

• A utilização de um software de faturação certificado para proceder à Faturação Eletrónica;
• Utilizar a Assinatura Digital para garantir a autenticidade da Fatura Eletrónica e validação da entidade emissora;
• Respeitar a estrutura documental do modelo europeu imposta por lei;
• Utilizando o EDI (Electronic Data Interchange), a fatura ser transmitida diretamente do emissor para o recetor;
• Ter presente na fatura o Código QR válido e funcional.