Gerir uma empresa exige atenção a muitos detalhes. Sabemos que o tempo é precioso — e que a organização e a eficiência fazem toda a diferença. Por isso, o Officegest lança agora uma nova funcionalidade que vem simplificar (ainda mais) o seu dia a dia: a integração com a Saphety, especialista em faturação eletrónica. Esta integração foi desenvolvida exclusivamente para a receção de documentos eletrónicos no Officegest. Se a sua empresa já utiliza os serviços da Saphety, agora pode ligar a sua conta ao Software Officegest e começar a tirar partido desta novidade.
📥 Como funciona a integração?
Antes de mais para poder utilizar esta integração, deve saber que:
– Tem de ter o módulo de EDI ativo no seu Officegest
– Tanto o remente como o destinatário devem ter subscrição ativa Sovos Saphety
– A transação de documentos tem um custo unitário associado Assim que ativar a integração, passa a ter disponível no módulo de Compras uma nova secção: “Integração Saphety” . Neste novo espaço, são listadas todas as faturas eletrónicas recebidas via Saphety, de forma clara e organizada. Para cada documento, pode visualizar:
– Nome do fornecedor
– Data de emissão
– Valor da fatura
– Estado do documento (pendente, aceite ou rejeitado) Além disso, pode consultar o conteúdo completo da fatura com apenas um clique no ícone de PDF.
✅ Aceitar ou rejeitar faturas, diretamente no Officegest
A grande vantagem desta integração é a facilidade de tratamento dos documentos. Se estiver tudo correto com a fatura, basta clicar em “Aceitar” — e o Officegest cria automaticamente o documento de compra correspondente. Tudo preenchido de forma automática, sem introduções manuais. Caso haja alguma inconformidade, também pode rejeitar a fatura , indicando o motivo. Esta ação é c omunicada em tempo real à sua conta Saphety, garantindo um processo claro e transparente.
🔒 Mais segurança, mais organização, mais controlo
Com esta nova funcionalidade, a sua empresa ganha :
– Mais eficiência, ao automatizar tarefas repetitivas;
– Mais organização, com todos os documentos centralizados;
– Mais controlo, com integração em tempo real. Tudo isto, sem sair do ambiente Officegest.
📞 Como ativar?
A integração está disponível para clientes com subscrição ativa do serviço Sovos Saphety. Se quer saber mais sobre como ativar esta funcionalidade, fale connosco — a nossa equipa está pronta para o ajudar.
ℹ️ Como ativar a sua subscrição Sovos Saphety
A subscrição para receção de faturas eletrónicas é feita diretamente com a Sovos Saphety . Para ativar o serviço, deve contactar a equipa comercial da Sovos Saphety e aderir a um plano de receção de documentos eletrónicos. E sta ativação é independente do Officegest.